重庆本地社区,以消费经验分享与情感交流、交友为主,80%的用户都是重庆主城区女性,目前公司年销售收入大约3000万+,员工近80人。
这里说的管理者,是企业的中层、高层和基层管理者,如事业部负责人、项目组长。管理者在上级面前,是执行者、协助者;在下属面前,代表公司制度和企业文化,是计划者、指挥者、监督者、授权者、培育者、激励者;在同级面前,是协同、支持与配合的角色。
管理者核心的工作是定策略、带团队、拿目标。定策略,即为制定部门具体日常工作任务及执行计划,并带领团队有效执行;带团队,指的是培养提升团队的专业技能,使得团队具备拿业绩能力,带领团队拿下公司制定的目标,完成KPI。
在人员管理方面,管理者的工作包括设定标准,选、育、用、留、激励、团队建设和跨部门协调。在事务管理方面,管理者要设定目标,制定策略,进程,指导实施,结果评估,管理资源,处理突发事件。
管理者的首先必须与组织的高度一致,并以组织目标为准则与下属达成目标共识。只有这样,才能做到有组织的高效。组织中的个人目标必须以组织目标的有效实现为前提。
管理者需要做的有:第一,对公司要透彻地理解;第二,要把自己调整到公司一致;第三,要把下属调整到与公司一致。
什么都自己做:不习惯培训和授权,惯性作用,埋头工作、忙于事务,忘记管理者职责,仍定位于员工。什么都自己做,会有很大负面影响——管理者累死、员工闲死。员工感觉到不被信任,管理者自己无法得到真正的能力提升,阻碍部门、公司的发展,无法壮大。
怎么破呢?系统地整理操作手册、教程、案例,系统的培训,做这些工作会消耗很多时间,但事半功倍。做给对方看、说给对方听、再让对方做、自己观察,然后再点评指导、反复循环。千万不能拿着管理者的薪水,干着操作者的事情,而是要通过自己的团队拿到目标。
还有个管理者常犯的错误是不好意思。自己对下属满腹牢骚,但是不说,对方也不知道。怎么办呢?今天的丑话今天说,丑话对事不对人。
所谓关键工作环节是什么呢?指的是:绩效、价值观、协作、任务、励、处罚、晋升、转岗、离职及其他定策略、带团队、拿目标过程中存在需要的事项,特别强调那些具有代表意义或将产生广泛影响的,需要发扬和改进的事项。
圆桌会谈是我们经常使用的一种管理工具,其主要价值是通过这种方式让上下级的信息对称,并且快速地达成共识,做出正确的决定。
我们要把一个人调整到另外一个岗位,就需要发起圆桌会谈,和被转岗的人的上级、相关领导确认他为什么要转岗、转岗后的工作职责、薪资待遇,转岗以后的目标等细节。所有的疑惑、细节都会在圆桌会议上完全敲定,确认双方签字。
圆桌会谈的具体流程为:圆桌会谈需求确认——发起圆桌会谈——明确圆桌会谈目标——组织圆桌会谈——圆桌会谈决议确认——圆桌会谈跟进。
价值观:几乎是所有圆桌会谈中最重要的。在日常工作中发现员工的行为严重或持续违反价值观,需尽快启动圆桌会谈。比如公司高压线的员工,当然,高压线需要事先公布并全员确认。比如,与客户合谋公司利益,用公司资源为自己牟取不正当利益。
绩效:对业绩表现特别优秀或特别差劲的员工与团队,或某一特别重要的业绩发展势头超过预期或面临,管理者都需进行强有力的干预和管理,启动圆桌会谈,沟通原因,明确提出整改要求,对方提出整改方案,达成清晰可量化的整改目标,明确不达成目标将面临的结果。
协作:跨岗位、跨部门的业务沟通,分工协作,以及岗位之间、部门之间的冲突管理。如果两个部门负责人分头找总经理诉苦,说对方配合工作不给力,不提供资源、支持,那就需要把相关人召集到一起沟通,让信息更加对称。
如果某个部门要启动某个项目,需要另外一个部门支持,这时也需要总经理出面召集一一明确如何支持、目标、策略、考核、操作细节等等,再双方确认。
其他一些需要会谈签字的工作,比如:岗位职责调整、休假一周以上的工作交接、架构调整、外派、借调等。
小型圆桌会谈一般参与人为三方或四方,含当事人、直属上级、上级的上级、HR(必须参与),类型如:转岗、晋升、绩效。大型圆桌会谈一般参与人为六方及以上,多用于重大及具有重要意义的事项,类型如:绩效(团队)、跨部门协作、跨部门任务布置。
关于会议安排时间,具体时间由发起人与与会对象事先约定,以快速响应、及时沟通为优先原则,一般情况下时间如下:
会谈中,主持人需要把控流程、节奏,确保发言人的发言紧扣目标,并且发言内容以事实、数据为依据。所有与会人员均需明确本次圆桌会谈内容、处理方式、结果、后续事项及责任,并达成共识;
圆桌会谈是一个很好用的管理工具,所有事情都可以摆在桌面上当面谈开,公司各阶层管理者也需要营造这种氛围。所有事情会上全部明确,不能明确的也记录下来,明确时间。
意义:帮助我们清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握提供的机会,防范可能存在的风险和。
意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改进中,才会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作。
大家会经常抱怨,执行力不好。其实有一点非常重要——执行力是检查出来的!不检查、不反馈、不调整,那么下属就不可能有很好的执行力。说了就说了、安排了就安排了、然后没有然后了。
瑜伽女教练让人流鼻血
意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们思的条理化,杜绝盲目性。我们汇报工作时也应该用5W2H,能节约写报告和看报告的时间。
做工作计划,只要把这里所涉及的内容,一一想清楚、写下来,那就是一份很有操作性的工作计划。有时候会偷懒——下属偷懒、自己偷懒,但需要提醒自己,一定要按照这个原则检查、提醒,不明确的,打回去重做。
打比方说,我们要做一个项目。这个项目为啥要做?目标是什么?哪个来做?哪个来负责?什么时间启动?到哪个时间节点做到怎么样?用什么方法去做到?你要多少钱、多少人?哪些人和部门来协助?
主管在对下属交待工作的时候特别需要注意这个原则。我们经常容易忽略一些需要明确的事项,含含糊糊的布置,主管以为下属知道,造成执行力不足的后果。